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关于做好2018届毕业生档案整理工作的通知

发布时间:2018-04-27 16:11:55    点击数:0

各院系及相关辅导员:

     学生档案是学生在校学习、生活、工作、成长的真实记录,在其一生中有着十分重要的意义。为保证学院2018届毕(结)业生档案的完整、规范,提高毕(结)业生档案工作管理水平,现就相关事项通知如下。

一、毕(结)业生档案内容

各系部负责学生档案日常管理、保存和毕业生档案转出,毕业生档案建档装档工作在各系部主任的领导和指导下,由各系部根据系部实际安排专人具体负责,要有专门的装袋人和复核人。

毕业生建档内容如下:

1.招生材料

招生办提供的高考档案、录取通知书、准考证

2.入学材料

学生处提供的新生入学登记表、入学体检表

3.学习材料

教务处提供毕业成绩单

4.学籍材料

教务处提供的学籍表

5.鉴定材料

学生处提供的学年鉴定表

6.奖励材料

学生处等部门及各系部提供的学生在校学习期间获得的校级

以上表彰奖励活动中形成的各种材料(三好学生、优秀学生干部、优秀团员、优秀团干部、优秀毕业生等)

7.毕业材料

教务处提供的毕业生登记表

    以上内容,由各系根据实际情况收集整理装档,若材料较少,可进行补充完善。

二、毕(结)业生档案整理及装档要求

1.整理毕(结)业生档案的老师要本着严肃、认真和高度负责的态度如实、完整地整理好毕(结)业生的档案,切勿错装或漏装。档案袋封面信息填写完整,凡涉及要登记或填写的,一律用黑色钢笔填写,且字迹要规范、工整和清晰。严禁擅自涂改、更换、销毁毕业生档案里的材料。

2.每位学生材料单独装袋;档案材料完整;档案材料目录与真实材料相一致。

三、毕业生档案整理时间表

时间

工作内容

57-515

补充完善档案材料

525日前

审核封存

6月初——毕业典礼

档案转出




郑州信息工程职业学院教务处

二〇一八年四月二十六日

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